Penjelasan dan Contoh Susunan Acara Bimtek dan pelatihan

Penjelasan dan Contoh Susunan Acara Bimtek dan pelatihan

Dalam suatu acara pelatihan biasanya diharuskan seorang pemandu acara untuk menyusun atau membacakan susunan acara. Membuat susunan acara tidaklah sulit, beberapa langkah dibawah ini akan menjadi panduan Anda untuk menyusun acara pelatihan bimbingan teknis.

Penjelasan dan Contoh Susunan Acara Bimtek dan pelatihansusunan acara
Penjelasan dan Contoh Susunan Acara Bimtek dan pelatihan

Dalam sebuah kegiatan, Anda harus memiliki susunan acara sebagai contoh untuk mengatur kegiatan agar berjalan dengan baik dan terencana. Susunan acara memiliki beberapa tujuan, termasuk mengingatkan peserta acara, memastikan acara tepat waktu, menjalankan acara sesuai susunan acara dan dengan cara yang tepat untuk meminimalkan gangguan, dan memperkirakan durasi acara.

Agar suatu acara dapat berjalan dengan lancar, baik resmi maupun tidak resmi membutuhkan susunan acara yang memandu banyak jalan dari awal hingga akhir.

Untuk kelancaran dan efisiensi jalannya acara, penting bagi seseorang membawakan rangkaian acara atau yang disebut MC untuk memimpin dan membimbing para peserta selama acara berlangsung. Dibawah ini akan dijelaskan mengenai pengertian, fungsi dan contoh susunan acara Bimtek dan pelatihan lainnya.

Pengertian susunan Acara

Susunan Acara adalah rangkaian sistematis yang secara sempurna menggambarkan jalannya acara selama acara; Urutan acara untuk acara ini tergantung pada durasi dan diatur sesuai kesepakatan dengan pemilik acara melalui berbagai diskusi utama. Biasanya menekankan tujuan utama dari acara tersebut. 

Selama acara berlangsung, susunan acara juga berfungsi sebagai pedoman atau acuan. Biasanya, susunan acara berisi elemen acara yang paling penting. Hal-hal penting inilah yang disebut dengan unsur pokok acara (main event). Selain acara utama ini, biasanya diadakan acara lain (misalnya sesi tanya jawab pada diskusi pakar). 

Acara dan Susunan Acara

Acara adalah sebuah kegiatan yang disiarkan, dipertunjukkan maupun diperlombakan. Media elektronik seperti televisi dan radio biasanya melaporkan, menyiarkan atau menginisiasi suatu acara. Sebelum melaksanakan kegiatan, sangat penting untuk mempersiapkan dan menyiapkan susunan acara agar acara berlangsung tepat waktu dan teratur. Terkait dengan tema acara, susunan acara adalah daftar tindakan yang akan dilakukan, dikirim, dijalankan dan ditampilkan. 

Pokok-Pokok Acara 

Pokok-pokok suatu acara biasanya terdiri dari:

  • Pembuka acara
  • Acara inti
  • Penutup


Menulis susunan acara

Susunan acara disusun oleh panitia acara atau penanggung jawab pelaksanaan acara. Pelaksanaan acara tergantung pada perencanaan panitia dan penyusunan pokok-pokok yang memandu acara, yang menjamin acara yang terorganisir dan sukses (berjalan). Saat menyusun susunan acara, terdapat beberapa hal-hal berikut yang harus diperhatikan, diantaranya adalah: 

  • Susunan acara disusun secara berurutan dari awal hingga akhir.
  • Tata bahasa yang benar digunakan untuk membuat susunan acara lebih mudah dipahami.
  • Susunan acara disusun menurut jenis kegiatan dan sifat acara. 

Kemudian dalam susunan acara biasanya mencakup hal-hal berikut. 

  • Tempat dan waktu acara,
  • Panitia atau penanggung jawab acara,
  • Nama acara (jika ada),
  • Nama penyelenggara (jika ada) dan daftar acara yang akan diadakan. 

Fungsi Susunan acara 

Pembuatan susunan acara ini antara lain mempunyai fungsi dan manfaat sebagai berikut: 

1. Penyelenggaraan acara yang terorganisir dan terencana

 
Manfaat dan fungsi terpenting dari penyelenggaraan rapat adalah untuk memperlancar jalannya rapat. pelaksanaan acara dengan acara , yang diatur dan dicatat secara sistematis, sehingga moderator atau MC tidak lupa dari apa yang harus dia lakukan. 

2. Meminimalisir Kesalahan urutan acara


Kesalahan urutan acara yang lebih sedikit merupakan manfaat kedua dari adanya susunan acara. Hal ini dikarenakan segala sesuatunya telah dipersiapkan dengan matang sebelum rapat agar tidak terjadi kesalahan, miskomunikasi atau keterlambatan akibat kebingungan selama rapat. 

3. Memudahkan koordinasi 


Mempermudah panitia dalam mengkoordinir tugas menyelenggarakan acara berikutnya antara panitia dan manajemen. Selain itu, kolaborasi dapat direncanakan dengan baik tidak hanya antar tim, tetapi juga dengan pembicara, sehingga lebih mudah dipahami oleh peserta acara  secara mendalam. 

4. Bahan evaluasi setelah penyusunan 


Manfaat terakhir yang didapat dari susunan acara adalah sebagai bahan perbaikan dan evaluasi pasca acara yang bertanggung jawab untuk melengkapinya di masa depan

Perbedaan antara susunan acara formal dan informal 

Kadang-kadang sulit untuk membedakan antara berbagai jenis acara, tetapi pemahaman berikut membantu kita untuk melakukannya. 

Pertama, ada acara resmi yang bercirikan aturan standar dan wajib yang dilengkapi dengan aturan agar semua undangan dan peserta harus mematuhinya. Pertemuan-pertemuan ini mengikuti susunan acara yang pasti, menggunakan istilah resmi atau formal, dan biasanya memiliki aturan berpakaian yang rapi.

Selain itu, acara informal tidak tunduk pada aturan dan regulasi yang kaku. Terdapat ada banyak improvisasi. Semua orang setara di acara ini, yang umumnya ramah dan santai. Seni pertunjukan, pesta ulang tahun  misalnya adalah contoh acara informal. Terakhir, menurut undang-undang, acara resmi adalah acara yang diselenggarakan dan dipimpin oleh negara atau organisasi nasional. 

Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab tertentu, pejabat publik dan/atau pejabat publik dan tamu undangan lainnya dapat mengeluarkan undangan. • Ketiga kegiatan ini membutuhkan susunan acara acara yang jelas sehingga penyelenggara dapat dengan mudah mengkoordinasikan jalannya acara. 

Penyelenggaraan acara resmi harus dilakukan dengan hati-hati. Karena banyak orang terkenal dan layak berpartisipasi. Akibatnya, jika terjadi kesalahan kecil, maka akan menghasilkan kekecewaan besar dan dapat merusak reputasi penyelenggara acara. 

Siapa yang bertanggung jawab atas susunan acara? 

Susunan acara umumnya dimiliki oleh orang atau kelompok tertentu. 

Susunan acara ini digunakan terutama pada acara-acara resmi dan pesertanya biasanya pejabat senior. Dari sudut pandang inilah alasan itu mengikuti pentingnya kegiatan yang terorganisir dengan baik. 

Penanggung jawab perencanaan dan pengkoordinasian acara  

Siapa yang bertanggung jawab atas penyelenggaraan acara?

Orang-orang berikut bertanggung jawab untuk persiapannya: 

  • Tugas dan wewenang pekerja protokol (pekerja protokol) telah dialihkan ke lembaga negara; posisi ini biasanya berada di departemen humas pemerintah kabupaten atau kota.
  • Di perusahaan swasta, sekretaris atau humas dan/atau staf khusus presiden bertanggung jawab untuk mengatur susunan acara acara.
  • Dalam organisasi kemasyarakatan dan kepemudaan/mahasiswa, sekretaris atau anggota organisasi dan panitia penyelenggara membuat ringkasan (bagian penataan). 
    Proses persiapan acara harus dimasukkan dalam kegiatan evaluasi panitia sebelum acara. 

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun acara

Untuk keberhasilan sebuah acara agar tersusun dengan baik dan tertata, maka ada beberapa aspek harus dipertimbangkan ketika menyusun rangkaian acara. 

Jenis acara 


Dalam situasi ini, topik acara menjadi hal penting yang akan menggambarkan seperti apa yang kami selenggarakan dan kumpulkan dengan baik, karena tampilan berbagai acara berbeda. 

Bentuk acara 


Dalam hal ini, ini adalah aspek yang paling penting karena kita sudah tahu apakah acara itu formal atau informal. Dalam hal ini, penyelenggaraan acara memiliki hubungan yang erat dengan materi acara yang disajikan. 

Alokasi Waktu 


Dalam hal ini, kita harus memperkirakan waktu yang diperlukan untuk alokasi acara dan memastikan bahwa urutan acara yang dihasilkan tidak melebihi durasi maksimum dari waktu yang ditentukan sebelumnya. 

Kreativitas 


Kemudian ada kreativitas sesuai kebutuhan dan diterapkan pada rencana penataan agar penonton tidak bosan. 

Tidak melanggar aturan hukum 


Dalam hal ini juga merupakan komponen yang dianggap sensitif saat mengirimkan informasi acara melalui penggunaan kata-kata yang efektif. 

Contoh susunan acara bimtek, workshop dan pelatihan 

Di bawah ini adalah contoh susunan acara  singkat untuk acara tertentu yang Anda bisa ubah sesuai dengan kebuhtuah

Bagaimana susunan acara penutupan kegiatan workshop?

Sebelum upacara penutupan lokakarya, MK dapat mengajukan proposal tentang peserta, mengumumkan bahwa mereka semua harus berkumpul di ruangan untuk upacara. 

  • Pembukaan
  • Menyanyikan lagu "Indonesia Raya"
  • Laporan Ketua Panitia
  • Kesan dan pesan dari peserta workshop
  • Pembagian sertifikat kepada peserta workshop
  • Sambutan dan penutupan acara secara resmi
  • Doa
  • Rangkuman
  • Foto bersama

Dengan hal ini maka susunan acara adalah hal yang seharusnya disiapkan pada acara-acara penting. Dibawah ini contoh susunan acara akhir kegiatan pelatihan.

Sebelum upacara penutupan, panitia dengan bantuan MC harus mempersiapkan peserta pelatihan untuk memasuki aula setelah upacara penutupan pelatihan. 

  • Pembukaan
  • Laporan ketua panitia kegiatan pelatihan
  • Kesan dan pesan peserta pelatihan
  • Sambutan (dan secara resmi penutupan kegiatan pendidikan)
  • Doa
  • Rangkuman
  • Foto bersama 

Contoh susunan acara bimbingan teknis 

SUSUNAN ACARA PENUTUPAN BIMTEK GURU SASARAN KURIKULUM 2013 JENJANG SMK TAHUN 2019

Pembukaan 

Bismillahirrahmanirrahim. Assalamu'alaikum Wr. Wb., 

Alhamdulillah, selamat pagi dan salam sejahtera untuk kita semua! Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Pengasih dan Penyayang yang selalu melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga kami dapat bergabung ditempat ini pada hari ini untuk mengikuti acara penutupan Bimtek Guru Sasaran Kurikulum 2013 Jenjang SMK Tahun 2019

Laporan Ketua Panitia  Bapak ………………… waktu dan tempat dipersilahkan 

Hadirin sekalian, acara selanjutnya adalah penyerahan secara simbolis sertifikat kepada guru binaan kurikulum 2013, Bimtek dari SMK tahun 2017, yang diwakili oleh Ibu .......... ... . ..dst... .. .. kami persilahkan untuk maju kedepan.

Acara dan sekaligus penutupan dari  Kepala Sekolah ………………………. Tujuan Kurikulum 2013 Pelatihan Guru Sekolah Menengah Kejuruan Tahun 2019 

Kepada …………………….. waktu dan tempat kami persilahkan.

Menyanyikan Lagu Bagimu Negeri 

Hadirin dimohon untuk berdiri 

Hadirin dipersilahkan duduk kembali

Pembacaan Doa

Bapak-bapak dan Ibu-ibu yang Kami hormati, dengan berakhirnya acara marilah kita tutup dengan doa bersama yang akan dipimpin  Oleh ………………………. memimpin pembacaan Do'a, Kepada beliau dipersilahkan.

Penutup

Hadirin yang kami hormati, dengan doa bersama yang telah dilakukan, maka kita telah berada di penghujung acara Bimtek Guru Sasaran Kurikulum 2013 Jenjang SMK Tahun 2019.

Kami yang bertugas, mengucapkan terima kasih dan meminta maaf atas kesalahan. Bilahi Taufiq Walhidayah Wassalamualaikum Wr. Wb. 

Demikianlah beberapa contoh susunan acara pada sesi penutupan. Anda tidak perlu takut, bingung atau khawatir jika tiba-tiba mendapatkan peran MC; Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan susunan acara diatas sebagai contoh. Pastikan sudah dipersiapkan dengan baik, karena proses acara akan berjalan lancar jika susunan acara yang jelas disiapkan dan disepakati dengan para pemangku kepentingan.

Demikianlah penjelasan dan contoh susunan acara Bimtek dan pelatihan lainnya. Jika Anda mengikuti kegiatan Bimtek atau pelatihan maka Anda  perlu memiliki jenis tas yang berkualitas bagus dan bisa digunakan dengan baik. Beragam jenis tas yang unik dari pabrikan yang paling direkomendasikan untuk pembuatan tas adalah CV. Oscas Indonesia. Oscas mampu membuat tas warna hitam berkualitas terbaik untuk memenuhi kebutuhan mulai dari tas seminar sampai tas hangout.

 

Komentar Pembaca

Loading...

Berita Terkini