Contoh Surat Undangan Seminar Kesehatan yang Benar

Menulis surat undangan kerap kali menjadi hal yang banyak dijumpai saat kita menjadi panitia sebuah kegiatan ataupun saat bekerja dalam sebuah lembaga. Misal saja Anda sedang menjadi panitia dan ditugaskan pada divisi terkait untuk membuat surat undangan, maka Anda harus memahami komponen dari surat undangan.

Setiap bagian dari surat itu ditulis dan dijelaskan secara rinci. Huruf itu sendiri sangat mirip dari satu font ke font lainnya. Bagian surat mencakup hal-hal seperti kop surat, badan surat dan tanda tangan. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa isi surat itu bervariasi tergantung pada mengapa surat itu ditulis. Oleh karenanya mulai sekarang akan dijelaskan lebih detail di bawah ini. 

Pengertian Surat Undangan Seminar dan Alasannya

 
Surat Undangan Seminar adalah jenis surat yang mengundang seseorang untuk bergabung atau berpartisipasi dalam suatu seminar. Ada surat di grup surat resmi yang mengundang orang ke seminar ini. Saat menulis kalimat, Anda juga harus menggunakan kalimat formal yang baik dan benar yang sesuai dengan EYD bahasa Indonesia. Tidak ada bahasa formal yang diperlukan, tidak seperti surat informal, yang tidak dimaksudkan untuk acara formal. 

Jenis surat undangan

Ada dua jenis surat: surat resmi dan surat tidak resmi. Keduanya berbeda dalam strukturnya dan juga fungsinya. Apa yang dimaksud dan bagaimana penjelasannya: 

Surat undangan resmi 

Surat undangan resmi adalah surat yang biasanya dikirim oleh perusahaan atau instansi pemerintah untuk mengundang orang, kelompok, atau perusahaan lain ke suatu acara atau pertemuan. Karena surat undangan resmi berasal dari suatu perusahaan, organisasi atau lembaga, maka harus ditulis secara resmi. 

Surat undangan resmi juga harus mengikuti aturan penulisan. Saat menulis surat undangan resmi, penulis harus mengikuti aturan tertentu. Salah satu aturannya adalah harus menggunakan kalimat baku dan EYD dengan benar. Penggunaan kop surat merupakan salah satu bagian terpenting dari sebuah surat undangan resmi. 

Surat undangan tidak resmi 

Dari namanya dapat disimpulkan bahwa surat undangan tidak resmi tidak sama dengan surat undangan resmi. Surat undangan informal adalah undangan yang dibuat oleh seseorang atau beberapa orang untuk mengundang orang lain ke acara pribadi yang diselenggarakan oleh mereka, seperti ulang tahun, pernikahan, atau acara lainnya. 

Jadi menulis surat undangan tidak resmi tidak sama dengan menulis surat undangan resmi. Saat menulis surat undangan informal, Anda memiliki lebih banyak kebebasan dan lebih sedikit aturan untuk diikuti. Namun penulis surat undangan ini harus tetap memiliki tata krama yang baik dan menggunakan bahasa yang santun. 

Di bawah ini kita berbicara tentang contoh surat mengundang seseorang ke sebuah seminar. Dalam menulis surat undangan seminar ada baiknya mengingat beberapa hal, misalnya: 

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat resmi. Nah, berikut ini beberapa bagian penting dari surat undangan resmi yang baik dan benar: 

• Kop Surat

Kop surat adalah nama resmi perusahaan atau kelompok pengirim surat. Kebanyakan kop surat memiliki nama perusahaan atau organisasi, logo, alamat lengkap dan nama serta nomor kontak person. Jadi mudah bagi seseorang untuk mengetahui dari mana surat itu berasal. 

• Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat

Hal yang Sering dilupakan yang bisa berakibat fatal dan berujung pada pengembalian surat adalah adanya kesalahan dalam penulisan tempat dan tanggal pembuatan surat. Jadi, ketika Anda menulis surat, jangan lupa untuk menulis tempat dan tanggal (misalnya "Jakarta, 16. .2022") di sudut kanan atas tepat setelah kop surat. 

• Nama Terang dan Pihak yang dituju

Tulis di sini nama lengkap Anda dan alamat tujuan Anda. Berhati-hatilah untuk tidak mengirim surat yang salah ke alamat yang salah. Anda bisa menuliskan seperti Kepada YTH Bapak/ibu Pimpinan Perusahan X Di Tempat.

• Isi Surat 

Pada bagian keempat, tuliskan mengapa Anda menulis surat itu dan apa yang ingin Anda capai. Karena ini adalah undangan resmi, beri tahu orang yang ingin Anda undang untuk datang dan berpartisipasi dalam kegiatan atau acara ini. 

• Waktu dan Tempat

Salah satu hal terpenting yang harus dicantumkan dalam surat adalah waktu dan tempat acara, sehingga penerima surat tidak bingung dan tahu kapan dan di mana acara akan berlangsung (mis. undangan untuk menyelenggarakan acara). 

• Lampiran atau Agenda 

Beberapa yang menggunakan surat dinas dan ada yang tidak. Dalam kebanyakan kasus, agenda menjelaskan apa itu acara dan bagaimana hal itu akan dilakukan, sehingga orang yang diundang dapat mempersiapkan atau mengetahui apa yang diharapkan. 

• Tanda tangan dan stempel 

Stempel dan tanda tangan menunjukkan bahwa undangan tersebut dikirim oleh orang yang bertanggung jawab. Ini menunjukkan bahwa surat undangan sudah benar. 

Pihak yang sering menggunakan surat resmi 
Sebelum melihat contoh surat undangan resmi, perlu diketahui siapa yang menggunakannya: 

• Instansi pemerintah 

Instansi pemerintah adalah yang paling sering mengirimkan surat undangan resmi. Instansi ini mengirimkan undangan resmi kepada rekan kerja dan karyawan. Bahkan instansi pemerintah menggunakannya untuk hal lain seperti mengundang instansi pemerintah lain untuk rapat. Jika Anda seorang karyawan, Anda memerlukan contoh surat lamaran sekarang. 

• Sekolah dan Kampus

Anda bisa mendapatkan surat undangan resmi dari pemerintah, tetapi Anda juga bisa mendapatkannya dari sekolah dan perguruan tinggi. Orang tua, guru, dan personel sekolah lainnya dapat mengirimkan surat undangan resmi ke sekolah. Untuk menunjukkan rasa hormat kepada semua orang, termasuk orang tua Anda, Anda harus mengirimkan undangan resmi. 

• Organisasi 

Bekerja di dunia organisasi, Anda seringkali harus berurusan dengan surat undangan resmi. Paling sering, organisasi mengirim surat undangan resmi ke organisasi atau tamu lain untuk mengundang mereka ke suatu acara. Karena diberikan kepada orang lain, itu harus baik dan benar. 

• Perusahaan 

Selanjutnya, perusahaan membutuhkan surat undangan resmi. Namun, ini tidak hanya berlaku untuk perusahaan jasa. Bisa juga digunakan oleh perusahaan yang menjual barang. Ini digunakan untuk mengundang karyawan dan orang lain di perusahaan. Jadi undangan yang Anda tulis harus memenuhi kebutuhan Anda dan resmi karena memiliki tanda tangan asli.

Bagaimana cara menulis undangan resmi?

Sekarang setelah Anda melihat undangan resmi, bagaimana Anda bisa membuatnya sendiri? Anda dapat menulis surat dinas yang baik dan benar sebagai berikut: 

• Nama kantor harus di atas kop surat, sehingga yang membaca surat itu langsung tahu dari siapa surat itu dan tentang bisnis apa. 
• Penting untuk menambahkan informasi tentang riwayat surat, di mana dan kapan surat itu dikirim, sehingga Anda Keterangan surat Bagian ini penting bagi orang yang menulis email internal untuk mengontrol korespondensi. 
• Tujuan Surat: Penting untuk mencantumkan tujuan surat, agar pembaca tahu bahwa surat itu benar-benar untuknya. 
• Pembuka Surat biasanya dimulai dengan salam dan kemudian segera mengatakan mengapa surat itu ditulis. 
• Isi surat, yaitu berisi keseluruhan isi surat. 
• Keterangan acara mencakup informasi seperti hari, tanggal, tempat dan nama. 
• Penutup Surat biasanya berisi ucapan terima kasih, menyatakan harapan bahwa orang tersebut akan hadir dan mengucapkan selamat tinggal. 
• Tanda tangan pengirim penting untuk menunjukkan bahwa surat itu serius dan bukan lelucon. 

Saat menulis surat undangan resmi, Anda harus memikirkan hal-hal ini. Semuanya dari poin 1 sampai poin 9 harus dilakukan agar surat undangan resmi yang Anda buat baik dan benar. 

Contoh surat undangan seminar keseahatan yang baik

Nah, jika sudah paham dengan hal di atas, maka coba buat contoh surat undangan seminar berdasarkan cara penulisan surat undangan seminar. Di bawah ini adalah contoh surat mengundang seseorang untuk menghadiri seminar di kampus atau kampus universitas. Contoh kasus di bawah ini adalah undangan seminar kesehatan oleh seorang pemimpin kurikulum. Kemudian lihat contoh berikut: 

Contoh 1

KOP SURAT

Perihal: Surat undangan seminar 

Yth. Bapak/Ibu di tempat 

Sehubungan dengan adanya sosialisasi mengenai kesehatan pengantin muda, Kami mengundang Anda ke Seminar Kesehatan Pasangan Muda atas nama Rumah Sakit XXX. 

Seminar ini dirancang untuk pasangan muda yang sudah menikah yang ingin membuat rencana yang aman dan sehat. Banyak organisasi dan klinik yang dapat membantu pasangan muda ini juga diundang dalam seminar tersebut. Acara tersebut akan berlangsung pada:

Hari/Tanggal          :  Senin, 20 Desember 2020

Tempat                   : Auditorium Rumah Sakit 

Waktu                    : Pukul 10.00 WIB

Kami mengharapkan Anda dan departemen Anda akan mendapat manfaat yang besar darinya. Banyak ahli memberikan ceramah tentang berbagai topik yang membantu mereka yang membutuhkan. 

Kami akan sangat senang jika Anda bisa datang ke acara tersebut dan berkontribusi untuk kesuksesannya. File ini berisi informasi tentang lampiran yang dapat Anda lihat. Kami akan menunggu konfirmasi Anda. 

Terima kasih banyak. 

 

Salam Hormat 

Joko Suseno 

 

Contoh 2

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN 

SMKN 2 KARANGANYAR

Tasikmalaya, Jawa Barat Telp 0265 5566 5566xxxx 

 

Tasikmalaya, 1 April 2022

Nomor                    : 01/SMK/X/2022

Lampiran               : -

Hal                         :Undangan orang tua/wali murid

Kepada Yth.

Bapak/Ibu orang tua/wali murid

SMKN 2 KARANGANYAR

Di Tempat,

Assalamu'alaikum Wr. Wb. 

Berkaitan dengan adanya keiatan Seminar Kesehatan Gigi, Kami panitia dan pimpinan OSIS menghadirkan teater boneka sebagai bagian dari kegiatan tersebut. Oleh karena itu, kami mohon kepada orang tua dan wali siswa untuk datang dan menyemangati acara yang akan berlangsung pada: 

Hari : Sabtu 

Tanggal : 25/08/2022 

Waktu : Dari Pukul 20.00 WIB s/d Selesai 

Tempat : Smk Negeri 2 Karanganyar 

Acara: Pembagian Sikat gigi gratis. 

Demikinalhan Kami membuat surat undangan ini. Kami berharap orang tua atau wali datang tepat waktu. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih. Wassalamu'alaikum Wr Wb 

Mengetahui,

Ketua OSIS,

Aryo Widodo

 

Contoh 3

Kepada

Yth. Bapak/Ibu ______

Ketua Program Studi ______

di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan seminar mengenai Kesehatan Mata, Kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk dapat menghadiri dan mengikuti kegiatan seminar Kesehatan Mata tersebut melalui surat undangan ini. Adapun kegiatan seminar tersebut akan diselenggarakan pada:

Hari / Tanggal          : ______

Waktu                     : ______

Tempat                   : ______

Besar harapan Kami agar Bapak/Ibu berkenan hadir dan ikut serta memberikan sambutan dalam kegiatan seminar tersebut.

Demikian surat undangan ini Kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu Kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui,

Pembantu Rektor                                                        Ketua

Bidang Kemahasiswaan                                              Panitia Pelaksana

 

Artikel ini adalah contoh surat resmi mengundang seseorang ke acara yang berhubungan dengan kesehatan. Jika Anda perlu menulis undangan formal, Anda dapat menggunakan contoh di atas. Ikuti aturan cara membuat surat undangan resmi di atas untuk memastikan hal itu dilakukan dengan benar. 

Selain tips diatas, Anda dapat memiliki jenis tas yang berkualitas bagus dan bisa digunakan dengan baik saat anda bekerja. Beragam jenis tas yang unik dari pabrikan yang paling direkomendasikan untuk pembuatan tas adalah CV. Oscas Indonesia. Oscas mampu membuat tas warna hitam berkualitas terbaik untuk memenuhi kebutuhan mulai dari tas seminar sampai tas hangout.